Adatvédelmi tájékoztató – Brave Talks

A Brave Talks egy közösségi kezdeményezés, amely teret teremt az elmélyült, együttérző beszélgetések számára. Ez az Adatvédelmi tájékoztató közérthetően ismerteti, hogyan kezeljük a személyes adatokat a Brave Talks weboldalával, űrlapjaival és kommunikációjával kapcsolatban.

A személyes adatok kezeléséért felelős személyek

A Brave Talks nem bejegyzett szervezet és nem önálló jogi személy. Független közösségi kezdeményezés, amelyet Reka Peterfi és Loredana Pod hozott létre és működtet. Reka és Loredana közösen határozzák meg, hogy a Brave Talks keretében milyen célból, hogyan gyűjtjük és használjuk fel a személyes adatokat.

Jelen tájékoztatóban a „mi”, „minket” vagy „miénk” kifejezések Reka és Loredana közös, a Brave Talks-szal kapcsolatos tevékenységére vonatkoznak.

 

1. Ki felel a személyes adatokért?

A Brave Talks nem bejegyzett szervezet és nem önálló jogi személy. Független közösségi kezdeményezés, amelyet az alábbi személyek hoztak létre és működtetnek:

Reka Peterfi

Loredana Pod

Reka és Loredana közösen határozzák meg, hogy a Brave Talks weboldalán, űrlapjain és kommunikációs csatornáin keresztül milyen célból és hogyan gyűjtjük és használjuk fel a személyes adatokat. Így ők az adatvédelmi jogszabályok alkalmazásában található tájékoztatóban leírt személyes adatkezelésért felelős személyek.

 

2. Milyen adatokat gyűjtünk?

A Brave Talks weboldalán, űrlapjain és e-mailes kommunikációján keresztül az alábbi adatokat gyűjthetjük:

Alapvető kapcsolattartási adatok

• Név 

• E-mail-cím 

Rendezvényre történő regisztráció és előregisztráció

• Az a rendezvény vagy tevékenység, amely iránt érdeklődsz 

• Bármilyen általad önkéntesen megadott preferencia vagy gyakorlati információ, például nyelvi preferencia, általad jelzett akadálymentesítési igény, illetve az, hogy hogyan hallottál a rendezvényről 

Kapcsolatfelvételi megkeresések

• Az üzeneted tartalma, amikor kérdéssel, ötlettel vagy visszajelzéssel fordulsz hozzánk 

Opcionális hírlevél- és frissítésfeliratkozás

• Neved és e-mail-címed 

• Annak jelzése, hogy szeretnél-e Brave Talks-frissítéseket kapni 

Opcionális hozzájárulás hivatalos rendezvényfotókhoz

• Igen/nem válaszod arra vonatkozóan, hogy hozzájárulsz-e ahhoz, hogy hivatalos rendezvényfotókon szerepelj 

Szabad szöveges információk

• Bármilyen egyéb információ, amelyet önkéntesen megadsz az űrlapok szabad szöveges mezőiben vagy e-mailben 

Technikai információk sütikből és hasonló technológiákból

• A weboldal használatával kapcsolatos információk, például a meglátogatott oldalak és az alapvető eszköz- vagy böngészőadatok, a sütibeállítási mechanizmus által meghatározottak szerint 

Szándékosan nem gyűjtünk a jelen tájékoztatóban meghatározott célokhoz szükségesnél több információt, és nem kérünk szándékosan érzékeny egészségügyi vagy terápiás adatokat.

 

3. Hogyan gyűjtjük az adatokat?

Az adatokat elsősorban az alábbi módokon gyűjtjük:

Weboldal-űrlapok (Wix Forms)

Amikor kitöltesz és elküldesz egy űrlapot a Brave Talks weboldalán – például rendezvényregisztrációs, előregisztrációs, „Create With Us” vagy kapcsolatfelvételi űrlapot –, az általad megadott adatokat a Wix gyűjti.

E-mail (Google Workspace)

Amikor e-mailt küldesz nekünk, például a contact@bravetalksromania.com címre, az üzeneted és kapcsolattartási adataid a Brave Talks Google Workspace e-mail-fiókjába érkeznek. Ehhez a fiókhoz Reka és Loredana egyaránt hozzáfér.

Opcionális hírlevél- és marketingfeliratkozás

Amennyiben lehetőség van Brave Talks-frissítésekre vagy hírlevélre feliratkozni, az általad megadott adatokat, például a nevedet és e-mail-címedet, a megfelelő űrlapon keresztül gyűjtjük.

Sütik és hasonló technológiák

Amikor meglátogatod a weboldalt,a sütik és a hasonló technológiák  információkat gyűjthetnek arról, hogyan használod az oldalt. Beállításaidat a weboldalon megjelenő Usercentrics süti-hozzájárulási mechanizmus kezeli.

 

4. Miért használjuk fel az adatokat?

A személyes adatokat az alábbi célokra használjuk:

Rendezvényregisztráció és előregisztráció

• A Brave Talks rendezvényeire vonatkozó regisztráció vagy előregisztráció fogadása és kezelése 

• Érdeklődésed megerősítése, valamint adott esetben a rendezvénnyel kapcsolatos alapvető információk biztosítása 

• Az aktuális és jövőbeli rendezvények iránti érdeklődés megértése 

Kapcsolatfelvételi megkeresések

• Kérdéseid, ötleteid, visszajelzéseid vagy együttműködési javaslataid elolvasása és megválaszolása 

• Szükség esetén további kapcsolatfelvétel 

Opcionális hírlevelek és frissítések

• Brave Talks-hírek, rendezvénybejelentések és kapcsolódó frissítések küldése kizárólag akkor, ha egyértelműen jelezted, hogy szeretnéd ezeket megkapni 

Opcionális hozzájárulás hivatalos rendezvényfotókhoz

• Annak rögzítése, hogy hozzájárultál-e ahhoz, hogy hivatalos rendezvényfotókon szerepelj, amikor erre egy adott rendezvény kapcsán külön és egyértelműen rákérdezünk 

A közösség érdeklődésének megértése

• Annak általános felmérése, hogy milyen témák, formátumok és rendezvények érdeklik az embereket, hogy a Brave Talks tevékenységeit átgondolt módon alakíthassuk 

A weboldal működtetése és fejlesztése

• A weboldal és az űrlapok működtetése, karbantartása és fejlesztése 

• Annak megértése, hogyan használják a weboldalt, hogy az megfelelően működjön és könnyen használható maradjon 

Az itt leírt információkat nem használjuk fel arra, hogy veled kapcsolatosan  döntéseket hozzunk.

 

5. Az adatkezelés jogalapja

A GDPR értelmében minden adatkezeléshez megfelelő jogalap szükséges. A jogalap attól függ, hogy milyen célból kezeljük az adatokat.

Rendezvények adminisztrációja

Amennyiben egy rendezvényre vásárolsz jegyet vagy regisztrálsz, az eseményen való részvételed adminisztrációjához, az alapvető rendezvényinformációk biztosításához és a kapcsolódó gyakorlati teendők kezeléséhez szükséges adatokat használhatjuk. .

Előregisztráció és érdeklődés jelzése

Amikor előregisztrálsz egy Brave Talks-rendezvényre vagy jövőbeli tevékenységre, az általad megadott adatokat az érdeklődésed rögzítéséhez , az igény felméréséhez és a tevékenységgel kapcsolatos releváns információk kommunikációjához használjuk.

Az előregisztráció nem jelent jegyfoglalást vagy foglalás-visszaigazolást.

Hozzájárulás

Hozzájárulásodra támaszkodunk, amikor aktívan úgy döntesz, hogy:

• szeretnél opcionális Brave Talks-hírleveleket vagy frissítéseket kapni; 

• elfogadsz olyan opcionális sütiket vagy hasonló technológiákat, amelyekhez hozzájárulás szükséges; 

• külön hozzájárulás kérése esetén szerepelni szeretnél hivatalos rendezvényfotókon. 

Jogos érdek

Jogos érdekre támaszkodhatunk az alábbi esetekben:

• az általad küldött megkeresések megválaszolása; 

• a kommunikációról vezetett ésszerű nyilvántartások kezelése; 

• a közösség általános érdeklődésének megértése és a jövőbeli Brave Talks-tevékenységek megtervezése; 

• a weboldal és alapvető funkcióinak működtetése, karbantartása és fejlesztése. 

Amikor jogos érdekre támaszkodunk, igényeinket összevetjük a te jogaiddal, szabadságoddal és ésszerű elvárásaiddal.

Ha egy adott adatkezelési tevékenységhez más jogalap szükséges, a megfelelő jogalapot alkalmazzuk, és szükség esetén frissítjük ezt a tájékoztatót.

 

6. Rendezvényregisztráció és előregisztráció

Amikor regisztrálsz vagy előregisztrálsz egy Brave Talks-rendezvényre:

• A Wix űrlapjai általad megadott információkat a Wix gyűjti és tárolja. 

• Ezeket az adatokat arra használjuk, hogy: 

  • megerősítsük érdeklődésedet és szükség esetén alapvető rendezvényinformációkat biztosítsunk; 

  • megosszuk a rendezvénnyel kapcsolatos alapvető információkat, például az időpontot, helyszínt, formátumot és hozzáférési tudnivalókat; 

  • megértsük a rendezvény iránti érdeklődést és megtervezzük a kapacitást. 

Szükség esetén kapcsolattartási adataidat arra is használhatjuk, hogy tájékoztassunk a rendezvényt érintő fontos változásokról, például az időpont vagy a helyszín módosításáról.

A rendezvényregisztráció során megadott adatokat nem értékesítjük és nem adjuk el másoknak.

Ha később úgy döntesz, hogy már nem szeretnél részt venni egy adott rendezvényen, vagy nem szeretnéd, hogy azzal kapcsolatban kapcsolatba lépjünk veled, ezt jelezheted a „Hogyan léphetsz kapcsolatba velünk adatvédelmi kérdésekben?” című részben található elérhetőségeken.

 

7. Kapcsolatfelvételi megkeresések

Amikor kapcsolatba lépsz velünk, például e-mailben vagy kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül:

• Üzeneted és kapcsolattartási adataid a Brave Talks Google Workspace e-mail-fiókjába érkeznek, amelyhez Reka és Loredana egyaránt hozzáfér. 

• Ezeket az adatokat arra használjuk, hogy: 

  • elolvassuk és megválaszoljuk megkeresésedet; 

  • szükség esetén további kapcsolatot tartsunk veled; 

  • ésszerű nyilvántartást vezessünk a kommunikációról. 

A kapcsolatfelvételi megkeresések kezelésénél elsősorban jogos érdekünkre támaszkodunk, mivel természetes elvárás, hogy elolvassuk és megválaszoljuk azokat az üzeneteket, amelyeket önként küldesz nekünk.

 

8. Opcionális hírlevelek és frissítések

Lehetőséged  van Brave Talks-hírlevelekre vagy frissítésekre feliratkozni:

• Ezeket az opcionális kommunikációkat csak akkor küldjük, ha egyértelműen feliratkoztál. 

• Nevedet és e-mail-címedet a Brave Talks rendezvényeivel, híreivel és frissítéseivel kapcsolatos információk küldésére használjuk. 

• Feliratkozási adataidat addig őrizzük meg, amíg fel vagy iratkozva. 

• Leiratkozás esetén 30 napon belül eltávolítunk az aktív levelezési listáról. 

• Minimális nyilvántartást tarthatunk fenn a leiratkozásról – például az e-mail-címedet és a leiratkozás tényét –, amennyiben ez ésszerűen szükséges ahhoz, hogy a jövőben ne küldjünk neked nem kívánt információt. 

Ezen opcionális kommunikációk jogalapja a hozzájárulás, és nem célunk, hogy a hírlevéladatokat meghatározatlan ideig, cél nélkül megőrizzük.

 

9. Opcionális hozzájárulás hivatalos rendezvényfotókhoz

Egyes rendezvényeken megkérdezhetjük, hogy hozzájárulsz-e ahhoz, hogy hivatalos rendezvényfotókon szerepelj, például a Brave Talks dokumentálása vagy kommunikációja céljából.

Amennyiben külön hozzájárulást kérünk, egyértelműen elmagyarázzuk, mihez kérjük a hozzájárulásodat, és rögzítjük az igen vagy nem válaszodat.

Az opcionális fotózási hozzájárulás jogalapja a a te beleegyezésed.

Ha nem járulsz hozzá, ezt a döntést tiszteletben tartjuk a hivatalos rendezvényfotók készítése és felhasználása során, figyelembe véve azonban egy nyilvános rendezvény fotózásának gyakorlati korlátait és az adott rendezvényre vonatkozóan közölt konkrét feltételeket.

A fotózási hozzájárulás vagy annak megtagadásának nyilvántartását az adott rendezvényt követően legfeljebb 3 évig őrizzük meg annak érdekében, hogy megfelelő dokumentációval rendelkezzünk az általad hozott döntésről.

 

10. Szabad szöveges információk és érzékeny témák

A Brave Talks közösségi tér, nem pedig terápia, tanácsadás, egészségügyi vagy klinikai szolgáltatás.

Az űrlapok szöveges mezőiben és e-mailekben szabadon megoszthatod azt, amit megfelelőnek tartasz. Ugyanakkor határozottan javasoljuk, hogy ne adj meg:

• részletes egészségügyi információkat; 

• terápiás vagy klinikai esetek részleteit; 

• rendkívül bizalmas személyes élettörténeteket; 

• más személyekre vonatkozó olyan információkat, amelyekről ésszerűen elvárható, hogy magánjellegűek maradjanak. 

Általános űrlapokon vagy e-mailben nem kérünk és nem ösztönzünk érzékeny személyes adatok megadására. Ha bizonytalan vagy abban, hogy egy adott információ megfelelő-e egy űrlapon való megosztásra, először vedd fel velünk a kapcsolatot.

Ha mégis megosztasz érzékeny információkat, azok bekerülhetnek e-mailes vagy űrlapos nyilvántartásainkba, de ilyen típusú információkat nem kérünk aktívan.

 

11. Sütik és a Usercentrics hozzájárulási mechanizmus

A Brave Talks weboldala sütiket és hasonló technológiákat használ annak érdekében, hogy működőképes legyen, illetve hogy megértsük, hogyan használják a látogatók az oldalt.

• Egyes sütik a weboldal megfelelő működéséhez feltétlenül szükségesek. 

• Más sütik – például a preferenciákhoz, statisztikákhoz vagy marketinghez használt sütik – opcionálisak. 

A weboldal a Usercentrics szolgáltatását használja a sütikkel kapcsolatos hozzájárulások kezelésére:

• Az oldal meglátogatásakor egy Usercentrics által biztosított sütiértesítő vagy hozzájárulási felület jelenik meg. 

• Kiválaszthatod, hogy mely sütikategóriákat fogadod el vagy utasítod el, kivéve a feltétlenül szükséges sütiket. 

• A süti-beállításaidat általában később is módosíthatod ugyanazon a mechanizmuson keresztül. 

A Usercentricsben megadott választásaid határozzák meg, hogy mely opcionális sütiket használhatjuk a böngésződben. A süti-beállításokat és a hozzájárulási nyilvántartásokat a Usercentrics hozzájárulási mechanizmusa, valamint az adott szolgáltatás vonatkozó beállításai és megőrzési gyakorlata szerint kezeljük.

 

12. Szolgáltatók és nemzetközi adattovábbítás

A Brave Talks weboldalának és kommunikációjának működtetéséhez jelenleg az alábbi szolgáltatásokat használjuk:

Wix

• A weboldal tárhelyéhez, kialakításához és működéséhez 

• A weboldalon található űrlapokon keresztül történő adatgyűjtéshez, például rendezvényregisztrációhoz, előregisztrációhoz és kapcsolatfelvételhez 

Google Workspace (e-mail)

• A Brave Talks e-mail-fiókjához, például a contact@bravetalksromania.com címhez 

• A Brave Talks-szal kapcsolatos e-mailes kommunikáció fogadásához és tárolásához 

Ezek a szolgáltatók a nevünkben kezelnek személyes adatokat szolgáltatásaik biztosítása érdekében. Mindegyikük saját adatvédelmi tájékoztatóval és felhasználási feltételekkel rendelkezik, amelyek részletesebben ismertetik az adatkezelés módját.

Az igénybe vett szolgáltatásoktól és azok konfigurációjától függően szolgáltatóink az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban is kezelhetnek személyes adatokat. Amennyiben erre sor kerül, az adott szolgáltató felelős az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok által előírt megfelelő garanciák biztosításáért. Ezt a részt frissítjük, ha szolgáltatásaink használatában olyan változás történik, amely érdemben érinti a nemzetközi adattovábbítást.

Jelenleg további szolgáltatókat nem sorolunk fel. Ha a jövőben olyan további eszközöket vagy szolgáltatásokat kezdünk használni, amelyek hatással vannak a személyes adatok kezelésére, ezt a részt frissítjük.

 

13. Adatmegőrzés

A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig a célnak megfelelően érvényesek , kivéve, ha a jogszabály hosszabb megőrzési időt ír elő.

Jelenlegi adatmegőrzési gyakorlatunk:

Rendezvényregisztrációs és előregisztrációs adatok

Ezeket az adatokat általában az adott rendezvényt vagy tevékenységet követően legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha konkrét ok indokolja a hosszabb megőrzést.

Kapcsolatfelvételi megkeresések

A levelezést általában az utolsó érdemi kommunikációt követően legfeljebb 12 hónapig őrizzük meg, kivéve, ha annak további megőrzésére fennálló ok van.

Hírlevél- és frissítésfeliratkozások

Feliratkozási adataidat addig őrizzük meg, amíg fel vagy iratkozva. Leiratkozás esetén 30 napon belül eltávolítunk az aktív levelezési listáról. Minimális nyilvántartást tarthatunk fenn a leiratkozásról, ha ez ésszerűen szükséges annak biztosításához, hogy később ne lépjünk veled ismét kapcsolatba.

Hivatalos rendezvényfotókhoz kapcsolódó hozzájárulás

Amennyiben nyilvántartjuk a hivatalos rendezvényfotókon való szerepléshez adott vagy megtagadott hozzájárulásodat, ezt a nyilvántartást általában az adott rendezvényt követően legfeljebb 3 évig őrizzük meg.

Szükségtelen érzékeny információk

Ha általános űrlapon vagy e-mailben szükségtelen érzékeny vagy rendkívül bizalmas információt küldesz be, törekszünk arra, hogy azt a lehető leghamarabb töröljük, amint megállapítjuk, hogy nincs rá szükség.

Rendszeresen felülvizsgáljuk a birtokunkban lévő információkat, és törekszünk azok törlésére vagy anonimizálására, amikor már nincs rájuk szükség.

 

14. Adatbiztonság

Ésszerű intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy megvédjük az általunk kezelt személyes adatokat az elvesztéstől, visszaéléstől vagy jogosulatlan hozzáféréstől. Ennek része olyan bevált szolgáltatók használata is, mint a Wix és a Google Workspace, amelyek saját szolgáltatásaik részeként biztonsági funkciókat biztosítanak.

Ugyanakkor egyetlen rendszer vagy adatátviteli módszer sem teljesen biztonságos, ezért nem tudjuk garantálni az abszolút adatbiztonságot.

Ha tudomásunkra jut egy olyan helyzet, amely jelentős mértékben érintheti a magánszférádat, az alkalmazandó jogszabályoknak és a bevált gyakorlatoknak megfelelően megvizsgáljuk a szükséges intézkedéseket.

 

15. A GDPR szerinti jogaid

Ha az Európai Unióban, az Egyesült Királyságban vagy más, hasonló adatvédelmi szabályozást – például a GDPR-t – alkalmazó régióban tartózkodsz, az alábbi jogok illethetnek meg:

• Hozzáféréshez való jog: megkérdezheted, hogy kezeljük személyes adataidat, és másolatot kérhetsz ezekről az adatokról. 

• Helyesbítéshez való jog: kérheted a pontatlan vagy hiányos személyes adatok javítását. 

• Törléshez való jog: bizonyos körülmények között kérheted személyes adataid törlését, például ha azokra már nincs szükség az eredeti célhoz. 

• Az adatkezelés korlátozásához való jog: bizonyos helyzetekben kérheted adataid felhasználásának korlátozását. 

• Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhatsz bizonyos típusú adatkezelések, például jogos érdeken alapuló adatkezelés vagy közvetlen marketing ellen. 

• Adathordozhatósághoz való jog: kérheted személyes adataid strukturált, széles körben használt és géppel olvasható formátumban történő átadását, valamint – amennyiben ez technikailag lehetséges és jogszabály alapján szükséges – azok továbbítását egy másik adatkezelő részére. 

A jogok gyakorlatban történő pontos alkalmazhatósága az adott, az adott helyzettől és az általunk alkalmazott jogalaptól függhet.

Ha élni szeretnél valamelyik jogoddal, kapcsolatba léphetsz velünk a „Hogyan léphetsz kapcsolatba velünk adatvédelmi kérdésekben?” című részben megadott elérhetőségeken. Igyekszünk az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban válaszolni.

 

16. A hozzájárulás visszavonása

Amennyiben az adatkezelés a hozzájárulásodon alapul – például opcionális hírlevelek, bizonyos sütik vagy hivatalos rendezvényfotók esetében –, hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod.

Ezt általában az alábbi módokon teheted meg:

• Az üzeneteinkben elérhető „leiratkozás” vagy hasonló lehetőség használatával, amennyiben rendelkezésre áll 

• A süti-beállításaid módosításával a weboldalon található Usercentrics hozzájárulási mechanizmuson keresztül 

• Az alábbi elérhetőségeken kapcsolatba lépve velünk, és megjelölve, mely hozzájárulásodat szeretnéd visszavonni 

A hozzájárulás visszavonása nem érinti az adataidnak a visszavonás előtti jogszerű felhasználását. Ugyanakkor azt eredményezheti, hogy bizonyos opcionális funkciókat a továbbiakban nem tudunk biztosítani, például a hírlevelek küldését.

 

17. Panasztétel a felügyeleti hatóságnál

Ha aggályaid vannak azzal kapcsolatban, hogyan kezeljük személyes adataidat, javasoljuk, hogy először lépj kapcsolatba velünk, hogy lehetőségünk legyen az ügyet megvizsgálni és kezelni.

Jogod van panaszt benyújtani az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz is. A Brave Talks esetében az illetékes hatóság a romániai Nemzeti Adatvédelmi Felügyeleti Hatóság (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

Ott további információt találhatsz arról, hogyan veheted fel velük a kapcsolatot, és hogyan nyújthatsz be panaszt.

 

18. Hogyan léphetsz kapcsolatba velünk adatvédelmi kérdésekben?

Ha kérdésed van ezzel az Adatvédelmi tájékoztatóval vagy személyes adataid kezelésével kapcsolatban, az alábbi elérhetőségen léphetsz kapcsolatba velünk:

contact@bravetalksromania.com

Brave Talks
Kolozsvár, Románia

Fontos megjegyezni, hogy a Brave Talks Reka Peterfi és Loredana Pod által működtetett közösségi kezdeményezés, nem pedig bejegyzett szervezet.

 

19. Az Adatvédelmi tájékoztató módosításai

Időről időre frissíthetjük ezt az Adatvédelmi tájékoztatót, például amikor:

• módosítjuk a weboldalt, vagy  új funkciókat vezetünk be; 

• új eszközöket vagy szolgáltatásokat kezdünk használni, amelyek hatással vannak a személyes adatok kezelésére; 

• változnak a jogszabályi követelmények vagy iránymutatások. 

Amikor jelentős változtatásokat végzünk, frissítjük az oldal alján található „Utoljára frissítve” dátumot. Egyes esetekben a weboldalon feltűnőbb módon is jelezhetjük a változást.

Utoljára frissítve: 2026. szeptember