Politica de confidențialitate – Brave Talks

Brave Talks este o inițiativă comunitară care creează spații pentru conversații atente și pline de compasiune. Această Politică de confidențialitate explică, într-un limbaj clar, modul în care gestionăm informațiile cu caracter personal în legătură cu site-ul, formularele și comunicările Brave Talks.

Cine este responsabil pentru datele cu caracter personal?

Brave Talks nu este o organizație înregistrată și nu este o entitate juridică separată. Este o inițiativă comunitară independentă, creată și administrată de Reka Peterfi și Loredana Pod. Reka și Loredana decid împreună de ce și cum sunt colectate și utilizate datele cu caracter personal prin intermediul Brave Talks.

În această politică, termenii „noi”, „nouă” sau „nostru” se referă la Reka și Loredana care acționează împreună în legătură cu Brave Talks.

 

1. Cine este responsabil pentru datele cu caracter personal?

Brave Talks nu este o organizație înregistrată și nu este o entitate juridică separată. Este o inițiativă comunitară independentă, creată și administrată de:

Reka Peterfi

Loredana Pod

Reka și Loredana decid împreună de ce și cum sunt colectate și utilizate datele cu caracter personal prin intermediul site-ului, formularelor și comunicărilor Brave Talks. În sensul legislației privind protecția datelor, acestea trebuie considerate responsabile împreună pentru prelucrarea datelor cu caracter personal descrisă în această politică.

 

2. Ce informații colectăm?

Prin intermediul site-ului, formularelor și e-mailului Brave Talks, putem colecta:

Date de contact de bază

• Numele 

• Adresa de e-mail 

Detalii privind înscrierea și preînscrierea la evenimente

• Evenimentul sau activitatea care te interesează 

• Orice preferințe sau informații practice pe care alegi să le comunici, de exemplu preferința lingvistică, nevoi de accesibilitate pe care alegi să le menționezi sau modul în care ai aflat despre eveniment 

Solicitări de contact

• Conținutul mesajului tău atunci când ne contactezi cu întrebări, idei sau feedback 

Înscriere opțională la newsletter / actualizări

• Numele și adresa ta de e-mail 

• Opțiunea ta de a primi actualizări Brave Talks 

Consimțământ opțional pentru fotografii oficiale ale evenimentelor

• Răspunsul tău „da/nu” cu privire la acordul de a apărea în fotografii oficiale ale evenimentului 

Informații introduse în câmpuri de text liber

• Orice alte informații pe care alegi să le scrii în câmpurile deschise ale formularelor sau în e-mailuri 

Informații tehnice provenite din cookie-uri și tehnologii similare

• Informații despre modul în care utilizezi site-ul, cum ar fi paginile vizitate și informații de bază despre dispozitiv/browser, în funcție de mecanismul de consimțământ pentru cookie-uri 

Nu colectăm în mod intenționat mai multe informații decât sunt necesare pentru scopurile descrise în această politică și nu solicităm în mod deliberat informații medicale sau terapeutice sensibile.

 

3. Cum colectăm informațiile?

Colectăm informații în principal prin următoarele metode:

Formulare de pe site (Wix Forms)

Atunci când completezi și trimiți formulare pe site-ul Brave Talks, de exemplu formulare de înscriere la evenimente, preînscriere, „Create With Us” sau formulare de contact, informațiile introduse de tine sunt colectate prin Wix.

E-mail (Google Workspace)

Atunci când ne trimiți un e-mail, de exemplu la adresa contact@bravetalksromania.com, mesajul și datele tale de contact sunt primite în contul de e-mail Google Workspace al Brave Talks. Atât Reka, cât și Loredana au acces la acest cont.

Înscriere opțională la newsletter / comunicări

Atunci când există opțiunea de a te înscrie pentru actualizări sau newslettere Brave Talks, informațiile furnizate de tine, cum ar fi numele și adresa de e-mail, sunt colectate prin formularul relevant.

Cookie-uri și tehnologii similare

Atunci când vizitezi site-ul, cookie-urile și tehnologiile similare pot colecta informații despre modul în care utilizezi site-ul. Opțiunile tale sunt gestionate prin mecanismul de consimțământ pentru cookie-uri Usercentrics afișat pe site.

 

4. De ce folosim informațiile?

Folosim informațiile cu caracter personal în următoarele scopuri:

Înscriere și preînscriere la evenimente

• Pentru a primi și gestiona înscrierea sau preînscrierea ta la evenimentele Brave Talks 

• Pentru a confirma interesul tău și, după caz, pentru a furniza informații esențiale despre eveniment 

• Pentru a înțelege interesul pentru evenimentele actuale și viitoare 

Solicitări de contact

• Pentru a citi și răspunde la întrebările, ideile, feedbackul sau propunerile tale de colaborare 

• Pentru a reveni către tine atunci când este necesar un răspuns 

Newslettere și actualizări opționale

• Pentru a trimite știri Brave Talks, anunțuri despre evenimente și actualizări conexe numai dacă ai ales în mod clar să le primești 

Consimțământ opțional pentru fotografii oficiale ale evenimentelor

• Pentru a înregistra dacă ai fost de acord să apari în fotografii oficiale ale evenimentului, atunci când acest lucru este solicitat în mod clar și este relevant pentru un anumit eveniment 

Înțelegerea intereselor comunității

• Pentru a obține o imagine generală asupra subiectelor, formatelor și evenimentelor de care sunt interesați oamenii, astfel încât să putem dezvolta Brave Talks într-un mod atent și bine gândit 

Administrarea și îmbunătățirea site-ului

• Pentru a opera, întreține și îmbunătăți site-ul și formularele acestuia 

• Pentru a înțelege modul în care este utilizat site-ul, astfel încât să rămână funcțional și ușor de utilizat 

Nu folosim informațiile descrise aici pentru a lua decizii automatizate cu privire la tine.

 

5. Temeiul juridic pentru prelucrare

În conformitate cu GDPR, avem nevoie de un temei juridic pentru fiecare tip de prelucrare. Temeiul juridic depinde de motivul pentru care prelucrăm informațiile tale.

Administrarea evenimentelor

Atunci când achiziționezi un bilet sau te înscrii la un eveniment, putem prelucra informațiile necesare pentru administrarea participării tale, furnizarea informațiilor esențiale despre eveniment și gestionarea aspectelor practice legate de acesta.

Preînscriere și exprimarea interesului

Atunci când îți preînscrii interesul pentru un eveniment Brave Talks sau o activitate viitoare, prelucrăm informațiile furnizate de tine pentru a gestiona exprimarea interesului, pentru a înțelege cererea și pentru a comunica informații relevante despre activitate.

Preînscrierea nu reprezintă o rezervare de bilet sau o confirmare a unei rezervări.

Consimțământ

Ne bazăm pe consimțământul tău atunci când ai ales în mod activ:

• să primești newslettere sau actualizări opționale Brave Talks; 

• să accepți cookie-uri opționale sau tehnologii similare care necesită consimțământ; 

• să apari în fotografii oficiale ale evenimentelor, atunci când este solicitat un consimțământ separat. 

Interese legitime

Ne putem baza pe interesele legitime pentru:

• a răspunde solicitărilor pe care ni le trimiți; 

• a păstra evidențe rezonabile ale comunicărilor; 

• a înțelege interesele generale ale comunității și a planifica activitățile viitoare Brave Talks; 

• a opera, întreține și îmbunătăți site-ul și funcționalitatea sa de bază. 

Atunci când ne bazăm pe interese legitime, analizăm interesele noastre împreună cu drepturile, libertățile și așteptările rezonabile ale tale.

Dacă pentru o anumită activitate de prelucrare este necesar un alt temei juridic, vom aplica temeiul juridic corespunzător și vom actualiza această politică atunci când este necesar.

 

6. Înscrierea și preînscrierea la evenimente

Atunci când te înscrii sau te preînscrii la un eveniment Brave Talks:

• Informațiile furnizate prin formularele Wix sunt colectate și stocate prin Wix. 

• Folosim aceste informații pentru: 

  • a confirma interesul tău și, după caz, pentru a furniza informații esențiale despre eveniment; 

  • a comunica informații esențiale despre eveniment, precum ora, locația, formatul și detaliile privind accesul; 

  • a înțelege interesul pentru eveniment și a planifica capacitatea. 

Atunci când este necesar, putem utiliza datele tale de contact pentru a te informa despre modificări importante ale evenimentului, de exemplu schimbări ale orei sau locației.

Nu vindem și nu comercializăm informațiile privind înscrierea la evenimente.

Dacă ulterior decizi că nu mai dorești să participi sau să fii contactat(ă) în legătură cu un anumit eveniment, ne poți informa folosind datele de contact din secțiunea „Cum ne poți contacta cu privire la confidențialitate”.

 

7. Solicitări de contact

Atunci când ne contactezi, de exemplu prin e-mail sau printr-un formular de contact:

• Mesajul și datele tale de contact sunt primite în contul de e-mail Google Workspace al Brave Talks, la care au acces atât Reka, cât și Loredana. 

• Folosim aceste informații pentru: 

  • a citi și răspunde solicitării tale; 

  • a reveni către tine atunci când este necesar; 

  • a păstra o evidență rezonabilă a comunicării. 

Ne bazăm în principal pe interese legitime pentru gestionarea solicitărilor de contact, deoarece este rezonabil să ne așteptăm să citim și să răspundem mesajelor pe care alegi să ni le trimiți.

 

8. Newslettere și actualizări opționale

Dacă există opțiunea de a te înscrie la newsletterele sau actualizările Brave Talks:

• Îți vom trimite aceste comunicări opționale numai dacă ai optat în mod clar pentru primirea lor. 

• Folosim numele și adresa ta de e-mail pentru a-ți trimite informații despre evenimentele Brave Talks, noutăți și actualizări conexe. 

• Păstrăm informațiile privind abonarea atât timp cât rămâi abonat(ă). 

• Dacă te dezabonezi, te eliminăm din lista activă de distribuție în termen de 30 de zile. 

• Putem păstra o evidență minimă a retragerii consimțământului, de exemplu adresa ta de e-mail și faptul că te-ai dezabonat, atunci când acest lucru este în mod rezonabil necesar pentru a ne asigura că nu îți mai trimitem comunicări nedorite. 

Ne bazăm pe consimțământ ca temei juridic pentru aceste comunicări opționale și nu intenționăm să păstrăm datele pentru newsletter pe o perioadă nedeterminată fără un scop.

 

9. Consimțământ opțional pentru fotografii oficiale ale evenimentelor

Pentru anumite evenimente, te putem întreba dacă ești de acord să apari în fotografii oficiale ale evenimentului, de exemplu fotografii utilizate pentru a documenta sau comunica despre Brave Talks.

Atunci când este solicitat un consimțământ separat, vom explica în mod clar pentru ce ți se solicită consimțământul și vom înregistra alegerea ta „da” sau „nu”.

Ne bazăm pe consimțământ ca temei juridic pentru această permisiune opțională privind fotografierea.

Dacă nu îți dai consimțământul, vom respecta această alegere în modul în care realizăm și utilizăm fotografiile oficiale ale evenimentului, ținând cont de limitele practice ale fotografierii unui eveniment public și de aranjamentele specifice comunicate pentru acel eveniment.

Păstrăm evidența consimțământului sau refuzului tău privind fotografierea timp de până la 3 ani după evenimentul relevant, pentru a putea păstra o evidență adecvată a alegerii tale.

 

10. Informații introduse în câmpuri de text liber și subiecte sensibile

Brave Talks este un spațiu comunitar, nu un serviciu de terapie, consiliere, asistență medicală sau un serviciu clinic.

În câmpurile de text liber ale formularelor și în e-mailuri, ești liber(ă) să distribui ceea ce consideri potrivit pentru tine. Cu toate acestea, te încurajăm ferm să nu trimiți:

• informații medicale detaliate; 

• detalii terapeutice sau despre cazuri clinice; 

• istoricul personal extrem de confidențial; 

• informații despre alte persoane pe care acestea s-ar aștepta în mod rezonabil să rămână private. 

Nu solicităm și nu încurajăm în mod deliberat furnizarea de informații personale sensibile prin formulare generale sau e-mail. Dacă nu ești sigur(ă) dacă o anumită informație este potrivită pentru a fi transmisă printr-un formular, ne poți contacta mai întâi.

Dacă alegi totuși să transmiți informații sensibile, acestea pot fi stocate în evidențele noastre de e-mail sau formulare, însă nu solicităm în mod activ acest tip de informații.

 

11. Cookie-uri și mecanismul de consimțământ Usercentrics

Site-ul Brave Talks utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a contribui la funcționarea sa și pentru a înțelege modul în care vizitatorii utilizează site-ul.

• Unele cookie-uri sunt strict necesare pentru funcționarea corectă a site-ului. 

• Alte cookie-uri, de exemplu cele pentru preferințe, statistici sau marketing, sunt opționale. 

Site-ul utilizează Usercentrics pentru gestionarea consimțământului privind cookie-urile:

• Atunci când vizitezi site-ul, vei vedea un banner pentru cookie-uri sau o interfață de consimțământ furnizată de Usercentrics. 

• Poți alege ce categorii de cookie-uri accepți sau refuzi, cu excepția celor strict necesare. 

• De regulă, îți poți modifica ulterior preferințele privind cookie-urile prin același mecanism. 

Alegerile tale din Usercentrics controlează ce cookie-uri opționale sunt utilizate în browserul tău. Preferințele privind cookie-urile și evidențele consimțământului sunt gestionate prin mecanismul de consimțământ Usercentrics și în conformitate cu setările și practicile de păstrare aplicabile acestui serviciu.

 

12. Furnizori de servicii și transferuri internaționale

Pentru operarea site-ului și a comunicărilor Brave Talks, folosim în prezent:

Wix

• Pentru găzduirea, designul și funcționalitatea site-ului 

• Pentru colectarea informațiilor prin formularele site-ului, cum ar fi înscrierile la evenimente, preînscrierile și formularele de contact 

Google Workspace (e-mail)

• Pentru contul de e-mail Brave Talks, de exemplu contact@bravetalksromania.com 

• Pentru primirea și stocarea comunicărilor prin e-mail legate de Brave Talks 

Acești furnizori prelucrează date cu caracter personal în numele nostru pentru a-și furniza serviciile. Fiecare dintre aceștia are propriile politici de confidențialitate și termeni, care descriu mai detaliat modul în care gestionează datele.

În funcție de serviciile și configurațiile utilizate, furnizorii noștri pot prelucra date cu caracter personal în țări din afara Spațiului Economic European. Atunci când acest lucru se întâmplă, furnizorul relevant este responsabil pentru aplicarea garanțiilor impuse de legislația aplicabilă privind protecția datelor. Vom actualiza această secțiune dacă utilizarea serviciilor se schimbă într-un mod care afectează în mod semnificativ transferurile internaționale de date.

Nu am enumerat aici alți furnizori. Dacă începem să utilizăm alte instrumente sau servicii care afectează modul în care sunt gestionate datele cu caracter personal, această secțiune va fi actualizată.

 

13. Păstrarea datelor

Păstrăm informațiile cu caracter personal doar atât timp cât este în mod rezonabil necesar pentru scopul pentru care au fost colectate, cu excepția cazului în care legea ne obligă să le păstrăm mai mult timp.

În prezent, abordarea noastră privind păstrarea datelor este următoarea:

Informații privind înscrierea și preînscrierea la evenimente

În mod normal, păstrăm aceste informații timp de până la 12 luni după evenimentul sau activitatea relevantă, cu excepția cazului în care există un motiv specific pentru păstrarea lor pentru o perioadă mai lungă.

Solicitări de contact

În mod normal, păstrăm corespondența timp de până la 12 luni după ultima comunicare semnificativă, cu excepția cazului în care există un motiv continuu pentru păstrarea acesteia.

Abonamente la newsletter și actualizări

Păstrăm informațiile privind abonarea atât timp cât rămâi abonat(ă). Dacă te dezabonezi, te eliminăm din lista activă de distribuție în termen de 30 de zile. Putem păstra o evidență minimă a retragerii consimțământului atunci când este în mod rezonabil necesar pentru a ne asigura că nu te mai contactăm.

Consimțământul privind fotografiile oficiale ale evenimentelor

Atunci când păstrăm o evidență a consimțământului sau refuzului tău de a apărea în fotografii oficiale ale evenimentelor, în mod normal păstrăm această evidență timp de până la 3 ani după evenimentul relevant.

Informații sensibile care nu sunt necesare

Dacă sunt transmise informații sensibile sau extrem de confidențiale care nu sunt necesare prin intermediul unui formular general sau al unui e-mail, ne propunem să le ștergem cât mai curând posibil după ce identificăm faptul că nu sunt necesare.

Revizuim periodic informațiile pe care le deținem și ne propunem să le ștergem sau să le anonimizăm atunci când nu mai sunt necesare.

 

14. Securitatea datelor

Luăm măsuri rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal pe care le gestionăm împotriva pierderii, utilizării necorespunzătoare sau accesului neautorizat. Aceasta include utilizarea unor furnizori de servicii consacrați, precum Wix și Google Workspace, care oferă funcții de securitate ca parte a serviciilor lor.

Cu toate acestea, niciun sistem sau nicio metodă de transmitere nu este complet sigură și nu putem promite sau garanta securitatea absolută.

Dacă devenim conștienți de o situație care ar putea afecta în mod semnificativ confidențialitatea ta, vom analiza măsurile corespunzătoare în conformitate cu legislația aplicabilă și bunele practici.

 

15. Drepturile tale în temeiul GDPR

Dacă te afli în Uniunea Europeană, Regatul Unit sau într-o altă regiune cu legislație similară privind protecția datelor, precum GDPR, este posibil să ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: să întrebi dacă prelucrăm datele tale cu caracter personal și să primești o copie a acestor date. 

• Dreptul la rectificare: să ne ceri să corectăm datele cu caracter personal care sunt inexacte sau incomplete. 

• Dreptul la ștergere: să ne ceri să îți ștergem datele cu caracter personal în anumite circumstanțe, de exemplu atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopul inițial. 

• Dreptul la restricționarea prelucrării: să ne ceri să limităm modul în care utilizăm datele tale în anumite situații. 

• Dreptul la opoziție: să te opui anumitor tipuri de prelucrare, cum ar fi prelucrarea bazată pe interese legitime sau marketingul direct. 

• Dreptul la portabilitatea datelor: să soliciți datele tale cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și, atunci când este posibil din punct de vedere tehnic și prevăzut de lege, să soliciți transmiterea acestora către un alt operator. 

Modul în care aceste drepturi se aplică în practică poate depinde de situația specifică și de temeiul juridic pe care ne bazăm.

Dacă dorești să îți exerciți oricare dintre aceste drepturi, ne poți contacta folosind datele din secțiunea „Cum ne poți contacta cu privire la confidențialitate”. Vom face tot posibilul să răspundem în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.

 

16. Retragerea consimțământului

Atunci când ne bazăm pe consimțământul tău, de exemplu pentru newslettere opționale, anumite cookie-uri sau fotografii oficiale ale evenimentelor, îți poți retrage consimțământul în orice moment.

De regulă, poți face acest lucru prin:

• Utilizarea opțiunii „dezabonare” sau a unei opțiuni similare din mesajele noastre, atunci când aceasta este disponibilă 

• Modificarea preferințelor privind cookie-urile prin mecanismul de consimțământ Usercentrics de pe site 

• Contactarea noastră folosind datele de mai jos și precizând ce consimțământ dorești să retragi 

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării informațiilor tale care a avut loc înainte de retragerea acestuia. Totuși, aceasta poate însemna că nu mai putem oferi anumite funcții opționale, de exemplu newslettere.

 

17. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere

Dacă ai preocupări cu privire la modul în care gestionăm datele tale cu caracter personal, te încurajăm să ne contactezi mai întâi, pentru a încerca să soluționăm problema.

Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere în domeniul protecției datelor. Pentru Brave Talks, autoritatea relevantă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România.

Acolo poți găsi mai multe informații despre modalitatea de contact și despre depunerea unei plângeri.

 

18. Cum ne poți contacta cu privire la confidențialitate?

Dacă ai întrebări despre această Politică de confidențialitate sau despre modul în care gestionăm datele cu caracter personal, ne poți contacta la:

contact@bravetalksromania.com

Brave Talks
Cluj-Napoca, România

Te rugăm să reții că Brave Talks este o inițiativă comunitară administrată de Reka Peterfi și Loredana Pod, nu o organizație înregistrată.

 

19. Modificări ale acestei Politici de confidențialitate

Putem actualiza această Politică de confidențialitate din când în când, de exemplu atunci când:

• modificăm site-ul sau introducem funcții noi; 

• începem să folosim instrumente sau servicii noi care afectează modul în care sunt gestionate datele cu caracter personal; 

• se modifică cerințele legale sau orientările aplicabile. 

Atunci când facem modificări semnificative, vom actualiza data „Ultima actualizare” din partea de jos a acestei pagini. În anumite cazuri, putem afișa și o notificare mai vizibilă pe site.

Ultima actualizare: septembrie 2026